A gestão de estoques é um processo de planejamento, controle e otimização do armazenamento e uso de mercadorias, a fim de controlar os custos associados ao seu armazenamento. É importante porque garante que haja materiais suficientes em estoque para atender à demanda e que estejam disponíveis quando os clientes precisarem.
O gerenciamento de estoque evoluiu de um processo manual para um automatizado. Existem muitos softwares de gerenciamento de estoque disponíveis para empresas. Esses softwares ajudam as empresas a gerenciar seu inventário, mantendo o controle de todos os dados necessários para gerenciá-lo.
O objetivo do gerenciamento de estoque é reduzir os custos associados à manutenção de estoques em excesso, além de garantir que as mercadorias possam ser movimentadas com eficiência pela empresa para maximizar os lucros.
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É uma parte muito importante da gestão de um negócio. Ajuda a aumentar as vendas e reduzir custos. O gerenciamento de estoque pode ser feito manualmente ou automatizado, usando softwares como sistemas ERP, software de controle de estoque ou software de gerenciamento de estoque.
Mas você conhece os benefícios da gestão de estoque? Neste artigo explicamos tudo o que você precisa saber acerca do assunto. Confira!
Benefícios da gestão de estoque
Como mencionamos anteriormente, o gerenciamento de estoque é um processo que ajuda você a gerenciar seu estoque e garantir que tudo esteja em ordem. Também ajuda a manter o controle do estoque e reduzir o desperdício.
Pode ser feito usando scanners de código de barras, scanners RFID e outros dispositivos semelhantes. Esses dispositivos ajudam as empresas a rastrear seu inventário e garantir que tudo não esteja apenas nas prateleiras, mas também sendo vendido.
Os benefícios do gerenciamento de estoque incluem:
- Economia de custos, reduzindo o excesso de estoque e certificando-se de que os bens e serviços estão sendo usados como pretendido;
- Aumento dos lucros reduzindo a quantidade de resíduos gerados pelo excesso de estoque;
- Melhorar na eficiência, certificando-se de que os bens e serviços são usados apenas quando são necessários;
- Ter um melhor controle sobre os níveis de estoque;
- Redução do risco de rupturas e desabastecimentos;
- Melhora a satisfação do cliente, fornecendo um serviço mais rápido.
Como criar um sistema de inventário de sucesso para o seu negócio
Existem algumas maneiras de criar um sistema de gerenciamento de estoque para o seu negócio. Os métodos mais comuns incluem inventário manual, inventário computadorizado e leitura de código de barras.
Inventário Manual
Este é o método mais comum que muitas empresas usam porque é fácil de implementar e barato de manter. É também o método mais lento, pois exige muito trabalho dos funcionários, que precisam contar cada item manualmente todos os dias.
Inventário Computadorizado
Este método utiliza software ou hardware que conta automaticamente os itens em estoque e suas vendas diárias, semanais ou mensais.
Leitura de código de barras
A leitura de código de barras é um processo que economiza tempo e esforço no gerenciamento de estoque. É uma maneira mais rápida e organizada de rastrear o inventário do que a contagem manual de itens. Também ajuda a acompanhar os níveis de estoque, o que pode ajudar a reduzir custos e garantir que a empresa tenha estoque suficiente e disponível o tempo todo.
A leitura de código de barras é um método que pode ser usado para rastrear o estoque em um depósito. Com a leitura de código de barras, o gerente de inventário pode digitalizar um código de barras em um item e obter todas as informações relevantes sobre esse item. Também ajuda a localizar itens no armazém.
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